Ogólne informacje o programie
konfiguracja i ustawienia środowiska.
elementy obszaru roboczego: główne okno programu, pasek outlook, paski narzędzi, menu.
struktura folderów
tworzenie folderów i podfolderów osobistych
tworzenie folderów publicznych
współdzielenie prywatnych folderów w outlook’u (udostępnianie i delegowanie folderów)
otwieranie udostępnionych folderów
kompaktowanie folderów.
archiwizacja skrzynki odbiorczej.
typy widoków, filtrowanie i sortowanie.
Poczta elektroniczna
odbieranie i czytanie wiadomości pocztowej.
pisanie wiadomości (flagi, priorytety).
sprawdzanie pisowni
adresowanie wiadomości.
wysyłanie wiadomości.
żądanie potwierdzenia dostarczenia, odczytu wiadomości.
przyciski głosowania
załączniki w wiadomościach (dokumenty, aplikacje itp.).
przesyłanie dalej (forwardowanie e-maili).
asystent nieobecności
podpisywanie wiadomości (definiowanie podpisów).
szablony i papeterie
organizacja i porządkowanie skrzynki pocztowej przy pomocy widoków oraz kolorów
grupowanie, sortowanie oraz filtrowanie listów
tworzenie reguł.
tworzenie reguły przy użyciu szablonu.
tworzenie nowej reguły .
tworzenie reguły na podstawie wiadomości .
śledzenie
odwoływanie wysłanych wiadomości.
usuwanie i odzyskiwanie usuniętych wiadomości.
Kontakty i książka adresowa
książka adresowa.
tworzenie list dystrybucyjnych.
współdzielenie kontaktów.
Kalendarz
konfiguracja kalendarza.
korzystanie (zapisywanie terminów, wydarzeń całodziennych, zdarzeń cyklicznych).
podział kalendarzy (tworzenie kalendarza alternatywnego).
współdzielenie i udostępnianie kalendarzy.
publikowanie terminów w oparciu o usługę wolny/zajęty
zaawansowane tworzenie spotkań
kalendarz jako folder publiczny.
harmonogramy grup
eksportowanie kalendarza .
automatyczne przypomnienia oraz cykliczność wydarzeń.
zarządzanie (edycja poszczególnych informacji, tworzenie pozycji kalendarza z wiadomości pocztowej, usuwanie informacji).
opcje (dodawanie dni wolnych do kalendarza, dodanie strefy czasowej do kalendarza).
Zadania
tworzenie zadania.
przydzielanie zadań innym osobom.
oznaczanie zakooczenia zadania.
śledzenia zleconego zadania.
Notatki
tworzenie, modyfikacja i konfiguracja notatek.
notatki na pulpicie.
wysyłanie notatek.
Foldery publiczne
ogłaszanie informacji w biuletynach elektronicznych.
tworzenie i zarządzanie folderami publicznymi
przykłady zastosowań nowych folderów publicznych
Dziennik